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达实高效开会指南,全方位提升会议体验

2024年02月23日 13:25:11来源:达实智能关键词:智慧城市
  随着企事业单位发展需要,组织内部和外部的会议沟通也愈加频繁。传统的会议室已经无法满足用户需求。
 
  怎么样打造高效、智能且实用的会议系统呢?
 
  达实智慧会议系统通过会议预约、会议信息发布、会议签到、会议空间场景控制等创新解决方案,创造便捷高效、节能减排和品质提升的会议体验。
 
  会议预约
 
  达实会议预约系统具备无人值守管理的特点,会议前,用户通过达实自研的智慧建筑APP可随时了解会议室使用情况,选择想要预订会议室,预约成功后系统就会向参会人员发送预约信息。
 
  不仅如此,系统贴心设计了会议室智能推荐、会前提醒、会务服务等功能,系统也支持参会人员请假、出差等考勤操作,人性化的设计考虑到了不同的办公种类需求。
 
  会议信息发布
 
  会议室门口配置达实自主研发的空间场景交互屏,交互屏具备人脸门禁、场景控制、信息发布三屏合一的功能。
 
  预约成功后,会议室门口的交互屏会实时发布当天的会议列表,开会信息及参会人员一目了然。根据屏幕信息,就能知道自己是否抵达正确的参会地点,极大便捷了参会人员的体验。
 
  会议签到
 
  在会议签到环节中,达实智慧会议系统支持人脸识别、屏下刷卡、二维码扫码等方式进行会议签到。系统会自动下载参会人员门禁权限,会议结束权限自动失效。
 
  为了给企业提供更多会议增值服务,系统设计了强大的报表功能,可以准确、方便、快捷、高效地对会议数据进行分析。例如,一场重要会议有三种参会人员:必选人员、可选人员和工作人员,用户可以设置相关人员是否为贵宾,是否请假,对其进行是否迟到早退、缺席等处理。这样一来,会议主办方在会议结束后即可统计出签到结果,如此设计可以让企业的会议运营管理更加准确高效。
 
  会议空间场景控制
 
  会议期间的场景反馈直接关系到每一个参会人的使用体验。在达实智能的创新智慧会议方案中,我们在会议室采用了自主研发的空间场景控制系统,用户可通过空间场景交互屏直接进行本地控制,方便快捷地调试会议室内的相馆设备。
 
  在模式控制交互屏可一键切换会议空间设备开启,根据模式点位配置实现控制设备联动功能,如洽谈模式、投影模式、无人模式等;
 
  在单点控制下,参会人可以实现会议室内门禁、空调、灯光、窗帘投影等设备的独立调节,快速满足办公时需要的设备及环境控制,高效助力现代化办公。
 
  此外,非工作时间可启动无人模式或者联动人体检测传感器,实现空置状态下设备的控制,避免无效的用能。
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